Сдаёте одну-пять квартир? Roomi сделает рутину за вас

Хватит ли Excel или календаря в телефоне?

Пока квартира одна и объявление одно, обычной таблицы или календаря в телефоне действительно хватает: даты вы вписываете сами, гость один, путать нечего. Честный ответ - менять инструмент стоит не "когда вырастете", а когда появляется вторая площадка или второй человек, который трогает даты.

Таблица ломается в двух местах. Первое - вторая площадка: занятость приходится переносить руками, и между двумя переносами остаётся окно, в которое кто-то бронирует уже проданные ночи. Второе - сообщения: гость пишет тогда, когда удобно ему, а не когда вы у компьютера.

Roomi закрывает оба места. Ссылки календарей iCal он проверяет по расписанию раз в полчаса и подтягивает чужие брони к себе, а вашу занятость отдаёт площадкам обратной ссылкой - подробности на странице синхронизации календарей. Цены по iCal не передаются, поэтому стоимость ночи вы задаёте в шахматке, а на Авито она уходит напрямую. Почему даты вообще расходятся - разобрано в статье про овербукинг.

Сколько времени занимает запуск для одной квартиры

Запуск для одной квартиры - это четыре шага, и все они делаются за один вечер, без менеджера и без банковской карты.

Импорт разбирает колонки по заголовкам, сам создаёт объекты по их названиям и показывает таблицу распознанных броней до загрузки. Файл-пример с нужными колонками скачивается из того же окна, так что гадать над форматом не придётся.

• Регистрация: имя, фамилия, почта, телефон и пароль, согласие с условиями - дальше письмо для подтверждения адреса.
• Объект: обязательны только название и базовая цена. Адрес, время заезда (по умолчанию 15:00) и фотографии добавляются потом.
• Авито: сначала вход в свой аккаунт на стороне площадки, затем привязка объявления к объекту - как описано на странице интеграции с Авито.
• Остальные площадки - ссылкой iCal, а брони из старой таблицы - файлом Excel.

Что происходит за день с одной квартирой в Roomi

Обычный день с одной квартирой выглядит так: вы открываете телефон вечером и видите, что почти всё случилось без вас.

• Утром гость пишет на Авито. Сообщение попадает в инбокс Roomi, на телефон приходит уведомление, а типовой вопрос закрывает автоответ; если вы ответили в чате сами, ИИ замолкает.
• Днём бронь подтверждается и закрывает даты в остальных каналах. Заявка с публичной страницы объекта ждёт вашего "да" в баннере на главном экране - перед подтверждением Roomi проверяет пересечение с уже подтверждёнными бронями.
• За три часа до заезда автопилот отправляет гостю код от умного замка, а ссылка на страницу брони с адресом, маршрутом и правилами уходит отдельным шагом; Wi-Fi и код открываются на ней после полной оплаты или когда вы откроете доступ сами.
• Задание на уборку встаёт на дату выезда - оно создаётся сразу при подтверждении брони, а через два часа после выезда гостю уходит просьба об отзыве.

Что вы перестанете делать руками

Список того, что после настройки делается без вас, короткий - но именно эти дела и съедают вечера.

• Переносить занятые даты между площадками: брони с iCal-лент приходят сами, ваша занятость уходит обратно.
• Отвечать на "свободно ли?" и "во сколько заезд?" - автоответы и ИИ отвечают в чат Авито и Telegram.
• Диктовать код от двери: код TTLock создаётся под бронь и удаляется после её окончания.
• Сводить выручку в таблице: доход, загрузка и средняя цена ночи считаются из ваших броней, а расходы - из тех, что вы завели сами, плюс аренда и уборки.
• Набирать расходы с чеков: фото чека распознаётся и заполняет форму, вы только проверяете и сохраняете.
• Помнить про уборку: задание на дату выезда создаётся само при подтверждении брони, если у объекта включено автосоздание.