Программа для управления ценами в посуточной аренде

Какие цены есть в Roomi и куда они уходят

В посуточной аренде у одной ночи несколько цен, и путаница между ними стоит денег. Roomi PMS держит их раздельно и показывает, какая где действует.

• Цена хозяина в шахматке: базовая цена квартиры и цены по датам из окна "Изменить условия". Это то, что видите вы и что считает аналитика.
• Цена для площадки: цена хозяина плюс наценка канала. Уходит на Авито и Островок; в шахматке не показывается, но видна в подсказке у цены.
• Цена брони: итог конкретной брони с её скидкой, доп. услугами и разбивкой по периодам. Её читают оплаты, площадки и аналитика.
• Цена для гостя на публичной странице квартиры: цена хозяина с сезонной наценкой и скидкой за длительность. Действует только на прямые брони через страницу, на шахматку и площадки не влияет.

Цены по датам: праздники, выходные, сезон

Цена задаётся на любой диапазон дат: выделите ночи в шахматке, нажмите "Изменить условия", впишите стоимость ночи и, если нужно, минимум ночей. Выбрать можно одну квартиру или все сразу - так за минуту ставится новогодняя цена на весь портфель. Даты, на которые вы не ставили свою цену, продаются по базовой цене квартиры.

На Авито цены и минимальный срок уходят на 180 дней вперёд. Если Авито отказался принять цену, это видно сразу в окне правки с настоящей причиной отказа - например, какая цена для этого объявления минимально допустима. На Островок уходит цена ночи и лестница цен по числу гостей, собранная из базовой цены и доплаты за гостя.

По iCal цены не передаются: на Суточно.ру, Циан и других площадках, подключённых календарями, цены меняют в их кабинетах. Roomi синхронизирует с ними только занятость.

Наценка по каналу: процент или сумма и как покрыть комиссию

Наценка - надбавка к цене хозяина для конкретной площадки. Задаётся у квартиры в карточке канала: Авито и Островок отдельно, процентом (до 200 %) или суммой за ночь (до 999,99 ₽). Процент умножает всю сумму ночи вместе с доплатой за гостей, сумма добавляется один раз за ночь; итог округляется до рубля без "красивых" сумм.

Площадка удерживает комиссию с цены для гостя, поэтому наценка в размере комиссии её не покрывает: при комиссии 17 % нужна наценка 20,49 %. Кнопка "Покрыть комиссию" считает это сама по проценту, который вы указали для площадки. Калькулятор выше показывает ту же арифметику на ваших цифрах.

Наценка не накручивается заново при каждой правке условий: в шахматке всегда ваша цена, на площадку всегда цена с наценкой.

Минимум ночей: три уровня и окна между бронями

Минимальный срок бронирования в Roomi собирается из трёх уровней, и побеждает верхний.

• Ручной минимум на конкретные даты - из окна "Изменить условия". Он главнее правил: поставили на Новый год 4 ночи - правило их не перебьёт. Какие даты заданы вручную, редактор правил показывает списком и умеет вернуть на них правила одной кнопкой.
• Правила по сроку до заезда: лестница вида "заезд сегодня - от 1 ночи, за 7 дней - от 2, за месяц - от 3". Раздаются на все квартиры одной кнопкой с подтверждением.
• Базовый минимум из карточки квартиры - когда нет ни ручного значения, ни правила.
• Окно между бронями короче минимума: минимальный срок внутри окна равен длине самого окна, поэтому дырка в одну-две ночи остаётся в продаже.

Скидки и доплаты: Авито, Островок и своя страница

Для Авито задаются до пяти порогов скидки за длительность и доплата за гостя - они уходят на площадку вместе с ценами. Для Островка цена считается по числу гостей из базовой цены и доплаты за дополнительного гостя. На публичной странице квартиры, где гость бронирует напрямую, есть сезонные наценки (период и процент), лестница скидок за длительность и скидка сайта; на шахматку и площадки они не влияют.

В самой брони скидка задаётся процентом или суммой в карточке "Деньги", сохраняется в брони и видна формулой - цена ночи не меняется молча. Если гость внёс больше цены брони, цена поднимается до внесённой суммы, и переплата попадает в выручку.

Экран "Стратегия": правила и предложения вместо ручного перебора

"Стратегия" смотрит на свободные ночи ближайших 30 дней и предлагает ходы по правилам, которые вы включили: скидка на горящие даты, если до заезда осталось меньше заданного числа дней; скидка на окна в 1-2 ночи между бронями; наценка, когда на 30 дней вперёд занято от 75 % ночей; выходные не дешевле будней; скидка за длинную бронь для Авито. Для каждой ночи видно "было → станет" в рублях.

Сами цены не меняются, пока вы не нажмёте "Применить". После этого они уходят на все подключённые площадки, а вернуть их можно здесь же или в "Истории". Рядом - цель на месяц: сколько уже заработано, прогноз выручки за вычетом комиссии площадок при текущих ценах и загрузка.

Чего в управлении ценами нет

Roomi не меняет цены без вашего нажатия: правила "Стратегии" только предлагают, применяете вы. Цены не передаются по iCal - для Суточно.ру, Циан и других площадок по календарям их меняют в кабинете площадки. Сезонные наценки и лестница скидок действуют только на публичной странице квартиры, а не на площадках. Праздничные даты, на которые вы не ставили цену в Roomi, на Авито не перезаписываются - там остаётся цена из кабинета площадки.