Как пользоваться Roomi PMS
Пошаговые инструкции с настоящими экранами программы: квартиры, площадки, шахматка, сообщения гостям и документы. Каждая статья - на 3-10 минут.
/
Обновлено
С чего начать
Первый день в Roomi
Три статьи по порядку - и шахматка уже живая: квартира заведена, брони перенесены, Авито подключено.
- 1Добавить квартируЧтобы завести квартиру, нужны только название и цена за ночь, остальное можно дописать потом. После сохранения Roomi откроет шахматку, где можно сразу закрыть уже занятые даты.3 мин
- 2Перенести брони из ExcelВыгрузите брони в Excel и загрузите файл в Roomi: он сам найдёт квартиры, даты, гостей и суммы, создаст недостающие квартиры и покажет пересечения до записи.7 мин
- 3Подключить АвитоАвито подключается к каждой квартире отдельно: вы входите в Авито из Roomi, вставляете ID объявления и, по желанию, наценку. После этого брони, занятые даты, цены, чаты и отзывы ходят между Roomi и Авито сами.5 мин
Начало работы
Первая квартира и перенос броней из Excel или другой программы.
- Добавить квартируЧтобы завести квартиру, нужны только название и цена за ночь, остальное можно дописать потом. После сохранения Roomi откроет шахматку, где можно сразу закрыть уже занятые даты.3 мин
- Перенести брони из ExcelВыгрузите брони в Excel и загрузите файл в Roomi: он сам найдёт квартиры, даты, гостей и суммы, создаст недостающие квартиры и покажет пересечения до записи.7 мин
Площадки
Авито, Островок, Суточно.ру, Циан и Яндекс Путешествия в одном календаре.
- Подключить АвитоАвито подключается к каждой квартире отдельно: вы входите в Авито из Roomi, вставляете ID объявления и, по желанию, наценку. После этого брони, занятые даты, цены, чаты и отзывы ходят между Roomi и Авито сами.5 мин
- Подключить ОстровокОстровок подключается по ID отеля: категорию номера и тариф Roomi подставит сам. Перед этим менеджер Островка должен привязать ваш отель к канал-менеджеру Roomi.5 мин
- Суточно.ру, Циан и Яндекс по iCalДля каждой площадки нужны две ссылки: календарь Roomi вставить в кабинет площадки, а календарь площадки - в Roomi. Только тогда занятые даты закрываются в обе стороны.7 мин
Шахматка и цены
Закрыть даты, поставить цену и доплату за гостей.
- Закрыть датыДаты закрывают в шахматке: выделите период и нажмите "Закрыть даты" - они закроются на Авито, Островке и площадках по iCal. Если удалённая бронь возвращается, её снова присылает календарь другой площадки: откройте даты там.4 мин
- Цены и доплата за гостейЦену на даты ставят в шахматке, наценку - в карточке канала, доплату за гостей - в правилах продаж квартиры. На Авито цены уходят на 180 дней вперёд, а праздники с 25 декабря по 10 января - только если на них задана своя цена.6 мин
Гости и автопилот
Сообщения гостям, страница гостя и коды замков.
- Автопилот: сообщения гостямАвтопилот сам пишет гостю в чат Авито четыре сообщения: приветствие сразу после брони, страницу гостя после подтверждения, напоминание в день заезда и просьбу об отзыве после выезда.6 мин
- Страница гостя и коды замковУ каждой брони есть своя страница гостя: адрес, даты, анкета, договор и инструкция, как попасть в квартиру. Код двери и Wi-Fi на ней открываются после полной оплаты.8 мин
Документы
Реквизиты и договор с гостем.
Не нашли ответ?
Напишите в Telegram или MAX - ответит человек, который делает Roomi. Частые вопросы становятся новыми статьями.
Следующая бронь может потеряться в переписке.
Или сама лечь в шахматку.
Подключите Авито за 5 минут. Roomi - бесплатно, от хостов для хостов.
Начать бесплатноБез карты · Отмена в любой момент