Как перенести брони в Roomi из Excel или другой программы
Выгрузите брони в Excel и загрузите файл в Roomi: он сам найдёт квартиры, даты, гостей и суммы, создаст недостающие квартиры и покажет пересечения до записи.
Что понадобится
- Файл .xlsx или .xls с бронями: выгрузка из RealtyCalendar или своя таблица
- Для Bnovo - zip-архивы выгрузки как есть
Шаг 1
Выгрузите брони в Excel
В старой программе выгрузите все брони в Excel и сохраните файл как .xlsx или .xls. Из Google Таблиц скачайте файл в формате .xlsx.
Roomi ищет в первых строках листа заголовки колонок: объект (или "Название", "Квартира"), заезд и выезд - они обязательны. Ещё он понимает гостя и телефон, число гостей, сумму, источник и примечание.
Совет. Нет готовой выгрузки? На странице переноса есть ссылка "Скачать пример .xlsx" - впишите брони в этот шаблон. Подойдёт и наш шаблон шахматки в Excel.Важно. Roomi читает только первый лист книги. Строки со статусом "отменена" или "удалена" не переносятся.Шаг 2
Откройте импорт
В разделе "Бронирования" нажмите кнопку "Ещё" (три точки) и выберите "Импорт из Excel".
Если квартир в Roomi ещё нет, перенос откроется и из мастера первого входа - кнопка "Загрузить файл", и со стартовой карточки в календаре - кнопка "Перенести базу".
Шаг 3
Выберите, откуда файл, и загрузите его
В "Откуда файл?" выберите "Файл из RealtyCalendar", "Файл из Bnovo" или оставьте определение автоматически. Нажмите на поле "Нажмите или перетащите файл сюда для загрузки" и выберите файл.
Шаг 4
Проверьте предпросмотр и импортируйте
Roomi покажет, сколько броней нашёл, общую сумму, сколько квартир и первые строки таблицы. Если всё верно, нажмите "Импортировать всё".
Если брони пересекаются с уже заведёнными или друг с другом, Roomi покажет их до записи. Выберите "Пропустить пересекающиеся" - так двойных броней не будет.
Предпросмотр на примере файла с выдуманными бронями. Важно. "Загрузить всё равно" запишет и пересекающиеся строки - получатся двойные брони на одни даты.Шаг 5
Допишите квартиры
Квартиры, которых не было в Roomi, создаются сами: с ценой за ночь по вашим броням из файла. Откройте "Объекты" и допишите у них адрес, время заезда и параметры. Потом подключите площадки на вкладке "Интеграции".
Совет. Чтобы брони легли в уже заведённую квартиру, назовите её в Roomi так же, как в файле: Roomi склеивает квартиры при почти полном совпадении названия, иначе создаст вторую.
Частые ошибки
- Загружают файл CSV. Нужен .xlsx или .xls: откройте CSV в Excel и сохраните в формате книги Excel.
- Названия квартир в файле и в Roomi разные. Тогда появятся квартиры-дубли: переименуйте квартиру в Roomi так же, как в файле, до импорта.
- Ждут, что импорт отменит брони в старой программе или передаст их на площадки как новые. Импорт только переносит брони в шахматку Roomi, старую программу отключите сами.