Договор с гостем и реквизиты: как заполнить и где найти подписанные
Roomi сам собирает договор найма для каждой брони из ваших реквизитов, данных квартиры и анкеты гостя. Гость подписывает его на своей странице, подписанные договоры лежат в разделе "Бронирования".
Что понадобится
- ФИО, а для ИП, самозанятого и ООО - ИНН и банковские реквизиты
- Карточка предприятия файлом, если она есть - поля заполнятся сами
Шаг 1
Откройте реквизиты
Откройте "Настройки" и раздел "Реквизиты и договор". Реквизиты идут в договор с гостем, а для ИП, самозанятых и ООО - ещё и в счета и акты компаниям.
Шаг 2
Заполните реквизиты
Быстрее всего загрузить карточку предприятия или реквизиты из банка файлом - Roomi заполнит поля сам. Если ИП и самозанятости нет, нажмите "Нет ИП и самозанятости - я физлицо" и впишите ФИО полностью.
Проверьте, что в "Кто вы" выбрано верно: "ИП", "Самозанятый", "ООО" или "Физлицо". Нажмите "Сохранить".
Пустая форма реквизитов: файл, поиск по ИНН или кнопка для физлица. Важно. Заполните реквизиты до первых гостей. Без них договор всё равно покажется гостю, но в строке "НАЙМОДАТЕЛЬ" будут прочерки.Шаг 3
Впишите свои условия
Ниже, в блоке "Для гостей на странице объекта", заполните "Условия бронирования" и "Политика обработки персональных данных", нажмите "Сохранить условия".
Свои условия попадут в договор пунктом 4.4 "Дополнительные условия Наймодателя". Остальной текст договора стандартный: предмет, срок, плата, права и обязанности, электронная подпись.
Совет. Условия бронирования видны и на странице квартиры в каталоге - гость принимает их до заявки.Шаг 4
Гость подписывает договор на своей странице
На странице гостя есть блок "Договор аренды". Сначала гость заполняет анкету для заселения, затем открывает договор, ставит галочку "Я ознакомился и согласен с условиями договора" и нажимает "Подписать договор".
В договор записываются дата, время и IP-адрес подписи. Ваша подпись не нужна: в договоре стоит ваше имя из реквизитов.
Шаг 5
Найдите подписанные договоры
Все подписанные договоры - в разделе "Бронирования", вкладка "Договоры": поиск по ФИО, квартире и номеру брони, кнопка "Открыть / печать".
Договор одной брони также открывается из окна брони: блок "Портал гостя", строка "Договор аренды".
Частые ошибки
- Меняют даты или цену после подписи и ждут, что договор обновится. Подписанный текст не меняется, переподписать его в Roomi нельзя. Если гость ещё не подписал - он увидит новые даты и цену.
- Ищут, куда загрузить свой договор. Своего шаблона в Roomi нет: свои пункты вписывают в "Условия бронирования", и они встают в договор пунктом 4.4.